Obrada podataka učesnika i članova
Prijave za ture
Za realizaciju prijave Explorizam prikuplja podatke za svakog prijavljenog učesnika: ime i prezime, datum rođenja, telefon, e-mail, podatak o članstvu, kontakt osobu za hitan slučaj i, kada učesnik označi, informaciju o zdravstvenim tegobama/bolestima relevantnim za bezbedno učešće. Jedna rezervacija može obuhvatiti više učesnika, dok se zbirna uplatnica i obaveštenja šalju nosiocu prijave.
Podaci se koriste za organizaciju ture, proveru starosnog uslova 20+, evidenciju članstva, komunikaciju, evidenciju uplata i bezbednost učesnika. Zdravstveni podaci i kontakt za hitan slučaj dostupni su samo ovlašćenom administratoru i organizatoru kada su potrebni za realizaciju ture.
Prijava za članstvo
Kod zasebne online prijave za članstvo prikupljaju se ime i prezime, datum rođenja, telefon i e-mail. Ovi podaci koriste se za evidenciju članstva za konkretnu godinu, komunikaciju i povezivanje uplate članarine sa članom.
Sistem čuva status članstva i uplate, godinu članstva, jedinstvenu šifru prijave, vreme prihvatanja važeće pristupnice/uslova i svojeručni potpis unet mišem, prstom ili olovkom na ekranu. Poziv na broj služi za lakše povezivanje uplate sa konkretnom prijavom za članstvo ili turu.
Prihvatanje uslova
Za svakog učesnika sistem čuva datum i vreme elektronskog prihvatanja, verziju Kolektivne pristupnice/Izjave, svojeručni potpis i personalizovani potpisani PDF dokument. Potpisani dokument služi kao evidencija saglasnosti povezane sa konkretnom prijavom ili članstvom. Za pitanja o obradi podataka kontaktirajte organizatora na info@explorizam.com.